プライバシーポリシー

当社は、個人情報(個人番号および特定個人情報を含む。以下同じ)保護の重要性に鑑み、また、経営指導業 務、および保険代理店業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護 法)、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関連法令等 を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよ う取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及 び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を当社が営むそれぞれの業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。具体的な利用目的は次のとおりです。

  1. 経営に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務
  2. 当社が取扱う生命保険の商品及びこれらに付帯・関連するサービスのご提供
上記の利用目的を変更する場合には、弊社ホームページ上での公表、及び、原則として書面等による通知や当社窓口での常時掲示・備付等により公表します。
(3)個人データ等の安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に 関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必 要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データ等の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 業務の全部または一部を委託する場合
(5)個人データ等の開示・ご照会受付方法
当社の保有個人データに関して、ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であること を確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
なお、法令等により、あるいは以下の受付方法によらない開示等の申し出には応じられない場合があります。

  1. 受付手順
    下記の窓口に電話、郵便でお申込みください。手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、 下記の窓口および方法によりご本人(または代理人)であることの確認をしたうえで、書⾯の交付その他の方法により回答し ます。

  2. ご本人確認
    ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。
    • 電話口での確認方法:氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認
    • 申込書⾯をご提出いただく際に同封していただくもの:運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれかひとつ
    •代理人からのお申込みの場合申込書をご提出いただく際に以下を同封いただきます。
    •代理人であることを示す委任状
    •委任状に押印されたご本人さまの印鑑の印鑑証明書
    •代理人の本人確認書類(ご本人さまからのお申込みに準ずる)
    なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却しません。

  3. 手数料
    開示等の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件ごとにつき郵送・簡易書類代をご負担いただきます。申込書類 に郵送・簡易書類代相当の郵便切手を同封ください。 なお、過分にいただいた場合、差額の返却はしませんのでご了承ください。
(6)お問合せ・受付窓口
株式会社FinCube  代表取締役 長谷部真奈見
住所:〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-21-11 ベルテ代々木Ⅱ101
電話/FAX:03-6276-3339 Mail:info@fincube.co.jp

尚、この個人情報保護方針は、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、随時変更することがあります。方針の変更 につきましては当社ホームページ上において公表します。



改定2023年8月19日

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